空运资料需要哪些?一次讲清楚
用于航空运输的资料, 乃是货物借助航空方式运输时, 必定得准备的文件材料。全部参与空运的企业或者个人, 均要依照要求准备周全, 从而保障货物能够顺利实现通关、装机操作、运输流程以及交付环节。
一、空运必备核心资料
以下文件是每次空运必须准备的资料:
空运提单是承运人与托运人之间订立的运输合同
每票货物必须有对应的主运单或分运单
运单信息必须与货物实际信息完全一致
必须包含发货人、收货人名称地址
货物名称、数量、单价、总价、币种
原产国信息
发票金额必须真实准确
列明每件货物的毛重、净重、件数、尺寸
包装方式(纸箱、木箱、托盘等)
唛头信息
由发货人出具
明确委托事项和权限
按海关规定格式填写
随附发票、装箱单等文件
二、按货物类型补充资料
不同货物需要额外准备的资料如下:
无需额外资质
危险品申报单
安全数据表
危险品包装证明
符合IATA DGR规定的标签和标记
检验检疫证明
卫生证书
温度记录说明
锂电池运输声明
UN38.3测试报告
危险品申报单(如适用)
价值证明
保价声明
出口许可
注册证书复印件
低价值声明(如需)

三、空运资料准备注意事项
1. 品名要一致的, 重量得保持一致, 件数当然也要一样, 收发货人信息同样得一致, 所有资料上这些都必须如此。
2. 提前准备:资料不全将导致货物无法收运或通关延误
3. 电子化走向: 现如今绝大多数量的资料都给予电子版呈上的支持, 不过要留存下原件用以核查备用。
4. 合规第一:不要虚报、瞒报货物信息,否则面临法律风险
四、常见问题解答
现阶段, 多数环节对电子资料予以支持, 然而, 海关以及承运人有可能会要求提供纸质件, 故而, 建议电子版资料与纸质版资料都进行准备。
不能。空运所有环节都要求资料齐全才能收运和通关。
要是察觉到资料有误, 那么在货物交运以前, 要去联系承运人或者报关行进行更正。一旦货物已经发出之后, 再去更改资料的话, 就会产生额外费用。
五、总结
核心是空运资料的, 是运单, 是发票,是装箱单, 是报关文件。根据货物的性质, 还需要补充相应的资质证书。确保资料完整, 确保资料准确, 确保资料一致, 是空运顺利进行的根本保障。