航空发件操作指南
看上去复杂的航空发件, 实际上只要将流程梳理清楚, 就连普通人都能够很轻易地去操作。其关键之处在于把物品交付给具备航空货运资质的物流公司, 靠它来完成安检、打板、报关这些环节, 最终送上飞机。不管是个人去寄送急件, 还是企业运输样品, 都得先去了解基本规则。
哪些物品能上飞机
对物品做出限制的航空发件, 相较于陆运而言严格程度要高得多, 液体、粉末、电池、打火机、刀具这些常见物品, 大多是被禁止或者受到限制进行运输的, 比如说充电宝必须要标识清晰, 其容量不能超过100瓦时, 液体化妆品单瓶不能超过100毫升, 并且要进行独立包装, 像珠宝、现金这类贵重物品, 最好是去保价并选择专门渠道, 活体动物、生鲜食品有着特定的温控以及时效要求, 需要提前去确认舱位。
在发件之前, 一定要务必仔细检查外包装, 纸箱必须要足够硬朗, 内部需要填充防震材料, 对于易碎品要贴上“易碎”标签, 运输标签一定得清晰, 要写清楚收件人姓名、电话以及详细地址, 最好还附上备用联系人, 很多人都会忽略“物品清单”, 然而航空公司要求每件货物都必须如实申报品名和数量, 要是虚报就有可能导致整批货物被扣。
发件流程如何操作
首先进行渠道选择, 对于个人少量的货件而言, 去找像顺丰、圆通这种有着自有货运机队的快递公司, 由其直接上门来取件, 它们的系统会自动去匹配最近的航班, 能够达到最快次晨就送达的结果。而对于企业大批量的货物来说, 需要联系专业的航空货代, 货代会帮忙去订舱、报关以及安排地面运输, 订舱需要提前1至2天进行, 要是处于旺季则所需提前时间更早。
准备好了第二步的文件, 针对国内航空件而言, 仅需提供身份证复印件或者营业执照复印件, 然而针对国际件来说, 必须要提供商业发票, 还要提供装箱单以及报关委托书, 另外部分国家还需要原产地证, 所有这些文件都要用英文填写, 并且在发票上得注明贸易条款, 比如FOB、CIF, 要是文件不全的话, 货代就会通知去补件, 而这便会延误时间的。
第三步进行货物交接, 先将货物送至机场货站, 或者让货代来安排提货事宜。直至货站完成称重、量体积的操作后, 便会出具“运单号”, 凭借此单号能够进行全程追踪。接下来安检、打板、装机这些流程均在货运系统里完成, 此过程发件人无需赶至现场。货到了目的地之后, 收件人会接收到短信通知, 然后凭借身份证或者提货码前往指定地点去取件。
不是很神秘的航空发件, 其核心要点在于, 要选对服务商, 要备好文件, 需守规矩。对于当下这样高科技的物流系统, 是高度智能化的, 大部分环节均可在线完成。下次当需要去紧急送出快递的时候，直接去联系客服, 按照给出的指引进行操作就可以了。多这么尝试几次, 你就会察觉到, 它和气定神闲的普通快递并没有太大的差异。