大兴空运资料怎么准备？新手发货必看指南
从事物流这个行业, 大兴机场是一个无法绕开的热点所在。在最近的几年里, 大兴机场的货运能力实现了飙升, 众多从事跨境业务、从事电商业务的朋友, 都将目光投向了此处。但实话实说, 大兴机场空运的资料准备相较于想象而言更为复杂, 稍微有一点不谨慎就会延误时效。就在今天, 我借助实际操作所积累的经验, 把这份资料的清单以及应注意的事项梳理得清晰明确, 帮助大家在发货的过程里减少失误。
大兴空运资料准备有哪些核心要求
许多人觉着空运不过是填张单子、寄出货物罢了, 实际上大兴机场对资料的审核极为严格。最为基础的是商业发票与装箱单 , 这两样物品必得信息维持一致 , 品名 、数量 、重量 、金额其中哪一个都不准出现差错。特别是品名描述 , 不能太过笼统 , 像写“电子产品”这样是不可以的 , 必须具体到“智能手机充电器 , 型号XYZ”。
与基础单据之外, 存在着一些极易被忽视的细节 , 例如此类关乎着锂电池产品的, 必须要提供UN38.3测试报告, 且此为硬性规定。要是货物涉及品牌的授权, 那么还该在最开始就筹备妥当商标授权书, 不然当海关进行查验时便会被扣留。除此之外, 收发货人的联系方式需精准无误, 一旦无法取得联系, 这些货物能滞留在机场仓库, 会涌现额外相关费用。
各类不同货物类型所需资料存在差异 , 普通货物所需较少而并不复杂 , 然而 如果属于危险品、冷链药品 、又或者是贵重物品 , 那么资料所具有的要求便会更为复杂 , 在此建议 , 于发货之前 将货物类型切实定下来 , 之后 对照清单逐一展开准备 , 以此避免出现临时抱佛脚的情况。
大兴空运资料提交流程是怎样的
资料就绪之后, 紧接着的步骤便是提交, 大兴机场如今主要支撑线上与线下这两种渠道, 线上借助机场货运系统予以提交, 其速度较快, 适宜熟悉操作流程的货代以及电商卖家, 线下在机场货运大厅实地办理, 适合首次尝试或者资料较为特殊的情形。
提交之际需留意时间节点, 大兴机场截单时间通常较之于起飞时间提前4至6小时, 倘若为国际航班, 则还得预留出海关申报所需时间, 一旦错过截单时间, 货物就只能等待下一班飞机, 时效方面的损失颇为巨大, 故而建议在起飞之前12小时完成资料提交, 给自身留出足够的缓冲期。
在资料被提交之后, 还需要去关注审核状态这件事。通常来看, 那系统会就显示出“已提交”“审核中”“通过”等这样一些状态。一旦审核是不通过的情况, 便会注明相关原因, 像是“发票所具金额和装箱单是不一致的”“缺少锂电池证明”等这类状况。在这个时候, 千万不要慌张, 依照提示进行修改之后再次把它提交就可以了。整个这样的一个过程, 一般而言1到2小时就能够完成, 其效率还是蛮高的。
大兴进行空运时, 资料看着好像繁杂琐碎, 可是只要在之前就做好准备工作, 一项一项去稽核查对, 实际上并非困难。最为关键的要点在于对于流程要知晓熟练, 对于要求要深切明白懂得, 真正将每一个细节都做到完善无缺, 如此才行得通去促成货物能够顺利地开启行程, 按时抵达目标地点。